Руководителям, маркетологам и продакт-менеджерам нужны цифры каждый день. Но на практике отчёты по-прежнему собираются вручную, обновляются с задержкой и живут в Excel или BI-системах, в которые заходят не часто.
В этой статье разберём:
- почему классические отчёты перестали работать,
- зачем бизнесу отчёты в Telegram,
- как автоматизировать управленческую отчётность с помощью SQL,
- и как сервис Report от Retrafic решает эту задачу.
Почему отчёты это боль для бизнеса
Даже в data-driven компаниях отчётность часто выглядит так:
- данные есть, но чтобы увидеть цифры нужен Excel или BI;
- отчёты собираются вручную и быстро устаревают;
- руководители спрашивают показатели в чатах;
- аналитика завязана на одного человека;
- разные команды видят разные цифры.
В итоге:
- решения принимаются с задержкой,
- данные теряются в инструментах,
- команда тратит время не на анализ, а на сбор отчётов.
Почему Telegram стал новым каналом для отчётности
Telegram это место, где уже живут команды:
- руководители читают чаты утром,
- менеджеры получают апдейты,
- решения принимаются прямо в мессенджере.
Именно поэтому отчёты в Telegram работают лучше, чем дашборды:
- не нужно никуда заходить;
- цифры приходят сами;
- информация читается сразу;
- формат привычен и быстрый.
Telegram превращается в канал управленческой аналитики, если данные туда приходят автоматически и в понятном виде.
Что такое Report от Retrafic
Report это интеграция в SaaS-платформе Retrafic, которая позволяет:
- формировать отчёты на основе SQL-запросов,
- автоматически считать показатели за день / неделю / месяц,
- и ежедневно отправлять отчёты в Telegram по расписанию.
Report берёт на себя:
- расчёты,
- форматирование,
- доставку отчёта.
Пользователь работает только с логикой данных.
Как работает Report
Процесс настройки отчёта состоит из четырёх шагов:
1. SQL-запрос к данным
Вы описываете, какие показатели хотите получить: выручку, заказы, пользователей, конверсии и т.д.
2. Шаблон отчёта
Текст + таблицы + ключевые цифры в читаемом формате, адаптированном под Telegram.
3. Выбор времени отправки
Например, каждый день в 9:00 утра и в 21:00 вечера
4. Автоматическая отправка в Telegram
Отчёт приходит сам без напоминаний и ручной работы.
Два типа Report: Pro и Connect
Report подходит как для внутренних данных Retrafic, так и для внешних баз данных.
Report Pro
Для команд, которые уже работают внутри Retrafic.
Возможности:
- SQL-отчёты по данным Retrafic;
- расчёт показателей за разные периоды;
- группировки, сортировки, топы;
- несколько источников данных в одном отчёте;
- автоотправка в Telegram.
Report Connect
Для отчётов по собственной базе данных.
Поддерживаемые БД:
- MySQL
- PostgreSQL
- SQLite
- MS SQL Server
Возможности:
- SQL-запросы к внешней БД;
- расчёт ключевых метрик;
- безопасное подключение;
- автоматическая доставка отчётов в Telegram.
Кому подходит Report
Руководителям и собственникам
Получают ключевые цифры бизнеса каждый день без участия команды.Контроль без операционки.
Маркетологам и аналитикам
Видят метрики кампаний и каналов без ручных отчётов.Фокус на анализе, а не на сборе данных.
Продакт-менеджерам
Следят за DAU, retention и динамикой продукта в реальном времени.Быстрее принимают решения.
Командам продаж
Получают прозрачные отчёты по лидам и сделкам.Одна версия цифр для всей команды.
Всем, кому важны цифры каждый день
Report не меняет привычки он встраивается в Telegram, где вы уже работаете.
Почему Report это надёжно
- SQL прозрачная логика расчётов;
- данные остаются у вас;
- безопасное подключение к БД;
- контроль доступа к отчётам;
- подходит для регулярной управленческой отчётности.
Главное преимущество: цифры без Excel и BI
Report не заменяет аналитику он убирает рутину.
Вы:
- один раз настраиваете отчёт,
- и каждый день получаете готовые цифры в Telegram.
Без Excel. Без BI. Без ручной сборки.
Вывод
Если вам важно:
- видеть актуальные цифры каждый день,
- не тратить время на отчёты,
- получать данные там, где вы их реально читаете,
то автоматические отчёты в Telegram логичный следующий шаг.
Report от Retrafic делает этот шаг простым. Вступайте в чат Фабрика Данных, где публикуются бесплатные материалы практического характера использования Report: https://t.me/retrafic_fabric
