Руководителям, маркетологам и продакт-менеджерам нужны цифры каждый день. Но на практике отчёты по-прежнему собираются вручную, обновляются с задержкой и живут в Excel или BI-системах, в которые заходят не часто.

В этой статье разберём:

  • почему классические отчёты перестали работать,
  • зачем бизнесу отчёты в Telegram,
  • как автоматизировать управленческую отчётность с помощью SQL,
  • и как сервис Report от Retrafic решает эту задачу.

  Почему отчёты это боль для бизнеса

Даже в data-driven компаниях отчётность часто выглядит так:

  • данные есть, но чтобы увидеть цифры нужен Excel или BI;
  • отчёты собираются вручную и быстро устаревают;
  • руководители спрашивают показатели в чатах;
  • аналитика завязана на одного человека;
  • разные команды видят разные цифры.

В итоге:

  • решения принимаются с задержкой,
  • данные теряются в инструментах,
  • команда тратит время не на анализ, а на сбор отчётов.

Почему Telegram стал новым каналом для отчётности

Telegram это место, где уже живут команды:

  • руководители читают чаты утром,
  • менеджеры получают апдейты,
  • решения принимаются прямо в мессенджере.

Именно поэтому отчёты в Telegram работают лучше, чем дашборды:

  • не нужно никуда заходить;
  • цифры приходят сами;
  • информация читается сразу;
  • формат привычен и быстрый.

Telegram превращается в канал управленческой аналитики, если данные туда приходят автоматически и в понятном виде.

Что такое Report от Retrafic

Report это интеграция в SaaS-платформе Retrafic, которая позволяет:

  • формировать отчёты на основе SQL-запросов,
  • автоматически считать показатели за день / неделю / месяц,
  • и ежедневно отправлять отчёты в Telegram по расписанию.

Report берёт на себя:

  • расчёты,
  • форматирование,
  • доставку отчёта.

Пользователь работает только с логикой данных.

Как работает Report

Процесс настройки отчёта состоит из четырёх шагов:

1. SQL-запрос к данным

Вы описываете, какие показатели хотите получить: выручку, заказы, пользователей, конверсии и т.д.

2. Шаблон отчёта

Текст + таблицы + ключевые цифры в читаемом формате, адаптированном под Telegram.

3. Выбор времени отправки

Например, каждый день в 9:00 утра и в 21:00 вечера

4. Автоматическая отправка в Telegram

Отчёт приходит сам без напоминаний и ручной работы.

Два типа Report: Pro и Connect

Report подходит как для внутренних данных Retrafic, так и для внешних баз данных.

Report Pro

Для команд, которые уже работают внутри Retrafic.

Возможности:

  • SQL-отчёты по данным Retrafic;
  • расчёт показателей за разные периоды;
  • группировки, сортировки, топы;
  • несколько источников данных в одном отчёте;
  • автоотправка в Telegram.

Report Connect

Для отчётов по собственной базе данных.

Поддерживаемые БД:

  • MySQL
  • PostgreSQL
  • SQLite
  • MS SQL Server

Возможности:

  • SQL-запросы к внешней БД;
  • расчёт ключевых метрик;
  • безопасное подключение;
  • автоматическая доставка отчётов в Telegram.

Кому подходит Report

Руководителям и собственникам

Получают ключевые цифры бизнеса каждый день без участия команды.Контроль без операционки.

Маркетологам и аналитикам

Видят метрики кампаний и каналов без ручных отчётов.Фокус на анализе, а не на сборе данных.

Продакт-менеджерам

Следят за DAU, retention и динамикой продукта в реальном времени.Быстрее принимают решения.

Командам продаж

Получают прозрачные отчёты по лидам и сделкам.Одна версия цифр для всей команды.

Всем, кому важны цифры каждый день

Report не меняет привычки он встраивается в Telegram, где вы уже работаете.

Почему Report это надёжно

  • SQL прозрачная логика расчётов;
  • данные остаются у вас;
  • безопасное подключение к БД;
  • контроль доступа к отчётам;
  • подходит для регулярной управленческой отчётности.

Главное преимущество: цифры без Excel и BI

Report не заменяет аналитику он убирает рутину.

Вы:

  • один раз настраиваете отчёт,
  • и каждый день получаете готовые цифры в Telegram.

Без Excel. Без BI. Без ручной сборки.

Вывод

Если вам важно:

  • видеть актуальные цифры каждый день,
  • не тратить время на отчёты,
  • получать данные там, где вы их реально читаете,

то автоматические отчёты в Telegram логичный следующий шаг.

Report от Retrafic делает этот шаг простым. Вступайте в чат Фабрика Данных, где публикуются бесплатные материалы практического характера использования Report: https://t.me/retrafic_fabric