С 1 марта 2027 года вступает в силу приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н, который утверждает особенности проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах микропредприятий, малых предприятий и ряда некоммерческих организаций. Документ опубликован на портале publication.pravo.gov.ru и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Разбираем, кого касаются изменения, какие ограничения установлены и как подготовиться к новым правилам.

Что произошло: суть приказа № 345н

Минтруд утвердил особенности проведения СОУТ для отдельных категорий работодателей.

Документ детализирует порядок оценки условий труда с учётом специфики малого бизнеса и некоммерческого сектора, а также устанавливает чёткие границы применения упрощённых процедур.

Приказ разработан в развитие постановления Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830, которое утвердило перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности. Именно этот перечень определяет, для каких сфер могут устанавливаться особенности проведения СОУТ.

Кто попадает под действие особенностей

Особенности, утверждённые приказом № 345н, применяются при проведении СОУТ на рабочих местах:

• субъектов малого предпринимательства, включая работодателей — индивидуальных предпринимателей;

• микропредприятий;

• некоммерческих организаций, созданных в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).

Ключевое условие— такие организации должны осуществлять в качестве основного один из видов экономической деятельности, предусмотренных пунктами 16 или 18 Перечня, утверждённого постановлением № 1830.

Это означает, что не все малые предприятия автоматически подпадают под новые особенности.

Необходимо одновременное соблюдение двух критериев: статус субъекта МСП (или НКО определённой формы) и соответствующий основной вид деятельности.

Когда особенности не применяются: три исключения

Приказ № 345н устанавливает три категории рабочих мест, на которые упрощённые особенности не распространяются. Если в организации есть хотя бы одно такое рабочее место, СОУТ проводится в общем порядке.

Первое исключение— рабочие места, профессии, должности и специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учётом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Второе исключение— рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Третье исключение— рабочие места, на которых по результатам ранее проведённой СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Таким образом, если на предприятии уже выявлены вредные или опасные условия, упрощённый порядок не применяется — оценка проводится по общим правилам.

Правовая основа и связь с постановлением № 1830

Приказ № 345н не существует изолированно.

Он опирается на:

• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», который устанавливает базовые требования к СОУТ;

• постановление Правительства РФ от 14.10.2022 № 1830, утвердившее перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых СОУТ проводится с учётом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей.

Именно постановление № 1830 определило, для каких видов деятельности могут устанавливаться особенности. Приказ № 345н наполняет эту норму конкретным содержанием применительно к малым и микропредприятиям.

Сроки действия: временный характер документа

Приказ № 345н вступит в силу с 1 марта 2027 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Такой ограниченный срок — не случайность. Он отражает экспериментальный характер регулирования: законодатель проверяет, насколько упрощённый порядок СОУТ для малого бизнеса эффективен и безопасен, не снижая при этом уровень защиты работников.

По истечении срока действия приказа Минтруд либо продлит его, либо скорректирует подход с учётом накопленной практики.

Что это значит для работодателей

Для микропредприятий, малых предприятий и НКО соответствующих форм и видов деятельности приказ № 345н даёт возможность проводить СОУТ с учётом особенностей, которые должны снизить административную и финансовую нагрузку.

Однако применять упрощённые процедуры можно только при соблюдении всех условий:

1. Подтвердить статус — организация должна быть отнесена к микропредприятиям или малым предприятиям, либо быть НКО в форме общественной организации или ассоциации (союза).

2. Проверить вид деятельности — основной ОКВЭД должен соответствовать пунктам 16 или 18 Перечня постановления № 1830.

3. Убедиться в отсутствии исключений — на рабочих местах не должно быть профессий из списков досрочной пенсии, гарантий и компенсаций за вредные условия, а также ранее выявленных вредных или опасных условий.

4. Соблюдать общие требования — даже при применении особенностей базовые принципы СОУТ, установленные законом № 426-ФЗ, остаются обязательными.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, СОУТ проводится в стандартном порядке.

Связь с системой охраны труда и правами работников

Приказ № 345н — часть более широкой системы регулирования охраны труда.

СОУТ является ключевым инструментом:

• выявления вредных и опасных производственных факторов;

• установления классов условий труда;

• определения права работников на гарантии и компенсации;

• формирования статистической отчётности по условиям труда.

Особенности для малого бизнеса не должны приводить к снижению уровня защищённости работников. Именно поэтому законодатель сохранил исключения для рабочих мест с уже установленными вредными условиями и для профессий, дающих право на досрочную пенсию.

Сводная таблица ключевых параметров

Вопрос — ответ

Какие организации могут применять особенности по приказу № 345н?Микропредприятия, малые предприятия, а также некоммерческие организации в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов), если их основной вид деятельности соответствует пунктам 16 или 18 Перечня постановления № 1830.

С какой даты действует приказ № 345н?

Приказ вступит в силу с 1 марта 2027 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Распространяются ли особенности на рабочие места с вредными условиями труда?

Нет. Если по результатам ранее проведённой СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда, особенности не применяются — оценка проводится в общем порядке.

Что делать, если на предприятии есть рабочие места из списков досрочной пенсии?

Для таких рабочих мест особенности не применяются. СОУТ проводится по стандартным правилам, установленным законом № 426-ФЗ.

Заменяет ли приказ № 345н общий порядок СОУТ?

Нет. Приказ устанавливает лишь особенности для отдельных категорий работодателей. Базовые требования Федерального закона № 426-ФЗ сохраняют силу.

__________________________________________________________

Присоединяйтесь к нам в соцсетях и каналах

https://taplink.cc/uc_utm